Come per le cartelle ed i contatti, anche l’agenda può essere condivisa. Per farlo sarà sufficiente cliccare con il tasto destro sopra l’agenda da condividere e selezionare Condividi Calendario. Si aprirà quindi una finestra dove l’utente potrà scegliere con chi condividere la propria agenda inserendo il relativo indirizzo mail ed il ruolo da assegnare a ciascuno. Potrà poi stabilire, attraverso il flag, se consentire agli altri utenti di vedere gli appuntamenti privati. Per terminare, cliccare Condividi Calendario.
La persona con cui si è condivisa l’agenda riceverà notifica e potrà decidere se accettarla o rifiutarla.
L’utente può cercare i calendari condivisi dai colleghi: nelle colonne di sinistra, aprire il menù a tendina Calendari condivisi e cliccare Trova condivisioni. Nella finestra di dialogo che si aprirà, inserire il nome (anche parziale) del collega; una volta individuato clic su Aggiungi.
Il calendario apparirà nell’elenco dei calendari e verranno visualizzati tutti gli appuntamenti. Per attivare/disattivare la loro visibilità, cliccare sull’icona del calendario posta a fianco il nome del collega.
Le agende delle caselle di gruppo non sono visibili salvo eccezioni concordate con il riferimento tecnico.
