Le Stanze virtuali consentono all’utente di effettuare videochiamate con più partecipanti, sia con ospiti interni (ovvero utenti che sono presenti nella stessa infrastruttura) sia con ospiti esterni. Entrambi possono unirsi temporaneamente senza la necessità di essere membri della stanza virtuale.
Per creare una nuova riunione, cliccare sul pulsante Crea stanza virtuale, scegliere un nome che identifichi la stanza e che suggerisca ai partecipanti l’argomento trattato. Una volta fatto, cliccare Crea.
L’utente che crea una stanza virtuale ne diventa automaticamente il titolare e moderatore. Il titolare non può essere rimosso ed è l’unica persona che può eliminare una stanza virtuale. E’ possibile, in questa fase, aggiungere altri moderatori inserendo i loro indirizzi mail nell’apposito box. Tutti i moderatori avranno i medesimi permessi.
Durante una riunione, il moderatore può :
- aggiungere o rimuovere i partecipanti,
- gestire le approvazioni della sala d’attesa,
- eliminare una riunione pianificata,
- disattivare l’audio degli utenti all’interno delle sale
Nella colonna di sinistra vengono visualizzate tutte le riunioni, suddivise in Riunioni in corso e Riunioni programmate. Cliccando su ciascuna delle stanze, sarà possibile gestirne il funzionamento attraverso i seguenti comandi:
Link della stanza virtuale-> l’utente può condividere con i partecipanti, sia interni che esterni all’infrastruttura, il link al quale connettersi per partecipare al meeting
Aggiungi moderatore -> l’utente può eleggere altri partecipanti come moderatori
Unisciti alla stanza virtuale-> si clicca per prendere parte al meeting
Ripristinare link -> l’utente può invalidare il link e crearne uno nuovo nel caso in cui sia diventato pubblico e/o inviato erroneamente
Elimina stanza virtuale-> solo il moderatore può eliminare una stanza creata
WAITING ROOM
I moderatori hanno la possibilità di scegliere gli utenti che possono o non possono accedere alle stanze. In attesa di approvazione, i suddetti utenti rimarranno all’interno della waiting room dove potranno nel frattempo verificare la connessione e i dispositivi di input/output.
STANZA PERSONALE
E’ sempre possibile per ogni utente accedere a questa stanza da qualsiasi tab di Chats (chat, spazi o stanze virtuali).
Verrà fornito un URL statico per invitare altri utenti a unirsi alla stanza virtuale. Possono accedere a questa stanza sia utenti interni che esterni all’infrastruttura.
IMPORTANTE: eventuali scambi di chat avvenuti nelle stanze virtuali o nella stanza personale andranno persi non appena terminerà il meeting.
Le applicazioni per iOS e Android supportano le stanze virtuali.
