Al fine di rendere più agevole la consultazione e l’archiviazione dei messaggi è possibile creare cartelle e sottocartelle dove spostare i messaggi di posta.
Per creare una cartella è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse dove si desidera creare la cartella e selezionare Nuova cartella. Una volta scelto il nome cliccare Crea e Sposta per terminare.
Una volta creata la cartella, l’utente ha possibilità di modificarne le proprietà ad esempio attribuire un colore o modificare il titolo. Per procedere, cliccare con il tasto destro del mouse sulla cartella da modificare e scegliere Modifica.
Una funzionalità interessante è la condivisione delle cartelle create: ogni utente, infatti, ha la possibilità di condividere una o più cartelle/sottocartelle con uno o più utenti sia interni che esterni all’infrastruttura.
In questo caso, è necessario cliccare sopra la cartella desiderata con il tasto destro del mouse e selezionare Condividi cartella.
Scegliere dal menù a tendina con chi condividere la cartella ed inserire i relativi indirizzi mail. Selezionare dal secondo menù a tendina, il ruolo da attribuire (visualizzatore, amministratore, manager) e cliccare Condividi cartella per terminare.
La persona con cui si è condivisa la cartella riceverà un messaggio di notifica nella sua casella (qualora si sia scelto di inviarla) con la richiesta di condivisione.
IMPORTANTE: Il ruolo NESSUNO serve per nascondere una cartella presente all’interno di un database di posta condiviso, come ad esempio una cartella personale che non si vuole far visualizzare. Si deve creare dunque una condivisione aggiuntiva per la cartella da nascondere e settare tale ruolo all’utente con cui si è condiviso in precedenza il database.
